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PDF in DATANORM umwandeln. Preislisten digitalisieren.

Lieferanten schicken PDF, Scans oder Fotos. Ihre Warenwirtschaft braucht Artikelnummern, Preise und Einheiten. Wir bauen den Weg dazwischen: mit KI-Dokumentenverarbeitung, prüfbaren Daten und DATANORM 4 für Ihren Artikelimport. JSON und CSV für Excel stehen ebenfalls bereit.

PDF / BildArtikel, Varianten und Preise erkennen

JSON / CSVAn der Quelle prüfen und korrigieren

DATANORM 4Ausgewählte Artikel exportieren

Was aus einer Preislistenseite wird.

Vier Positionen aus einem fiktiven Lieferantendokument. Ein prüfbarer Datensatz mit Artikelnummer, Preis, Mengenbasis und einer ausdrücklich ausgeschlossenen Position. Wechseln Sie zwischen Tabelle, JSON und DATANORM.

Fiktive Preisliste Musterwerk Nord mit vier Positionen, darunter 8,50 EUR je 100 Stück und ein Preis auf Anfrage.
Fiktives Original · 1 PDF-Seite

Die Preiseinheit bleibt am Preis.

8,50 EUR je 100 Stück sind keine 8,50 EUR je Stück. Die Referenz erhält die Mengenbasis. „Auf Anfrage“ bleibt ohne Preis.

Manuell geprüfte Referenzwerte, keine gemessene KI-Ausgabe
Artikel Preis / Basis Export
MW-101Montagewinkel 40 x 40 mm 2,40 EURje 1 Stück Übernehmen
MW-205Schutzkappe, schwarz 8,50 EURje 100 Stück Übernehmen
MW-310Dichtband 20 mm 1,85 EURje 1 m Übernehmen
MW-420Sonderhalter nach Zeichnung Auf Anfrage Ausgeschlossen

DATANORM: 3 Artikel übernommen. 1 Position ohne Preis ausgeschlossen. Alle Preise ohne Umsatzsteuer.

{
  "positions": [
    {
      "article_number": "MW-101",
      "bbox": null,
      "currency": "EUR",
      "description": "Montagewinkel 40 x 40 mm",
      "evidence": "MW-101 Montagewinkel 40 x 40 mm 2.40",
      "minimum_quantity": null,
      "pack_quantity": null,
      "price": "2.40",
      "price_quantity": "1",
      "price_type": "net",
      "uncertainties": [],
      "unit": "Stück",
      "variant": null
    },
    {
      "article_number": "MW-205",
      "bbox": null,
      "currency": "EUR",
      "description": "Schutzkappe, schwarz",
      "evidence": "MW-205 Schutzkappe, schwarz 8.50",
      "minimum_quantity": null,
      "pack_quantity": null,
      "price": "8.50",
      "price_quantity": "100",
      "price_type": "net",
      "uncertainties": [],
      "unit": "Stück",
      "variant": null
    },
    {
      "article_number": "MW-310",
      "bbox": null,
      "currency": "EUR",
      "description": "Dichtband 20 mm",
      "evidence": "MW-310 Dichtband 20 mm 1.85",
      "minimum_quantity": null,
      "pack_quantity": null,
      "price": "1.85",
      "price_quantity": "1",
      "price_type": "net",
      "uncertainties": [],
      "unit": "m",
      "variant": null
    },
    {
      "article_number": "MW-420",
      "bbox": null,
      "currency": "EUR",
      "description": "Sonderhalter nach Zeichnung",
      "evidence": "MW-420 Sonderhalter nach Zeichnung auf Anfrage",
      "minimum_quantity": null,
      "pack_quantity": null,
      "price": null,
      "price_quantity": null,
      "price_type": "net",
      "uncertainties": [
        "Preis auf Anfrage; nicht für den Preisexport ausgewählt."
      ],
      "unit": "Stück",
      "variant": null
    }
  ],
  "reference_kind": "manually_transcribed_reference",
  "reference_note": "Manuell gegen das fiktive Original geprüfte Referenz, keine gemessene KI-Ausgabe. Manually checked reference from a fictional document, not a measured AI result.",
  "schema_version": "1.0",
  "source_kind": "synthetic_demo",
  "source_page": 1,
  "supplier": "Musterwerk Nord",
  "valid_from": "2026-09-01",
  "warnings": []
}
V 070926Preislisten-Konvertierung               Auszug - Werte gegen Quelle pruefen     Artikelstamm                       04EUR
A;N;MW-101;00;Montagewinkel 40 x 40 mm;;1;0;Stk;240;;;;
B;N;MW-101;;;;0;0;0;;;;;;;;
A;N;MW-205;00;Schutzkappe, schwarz;;1;2;Stk;850;;;;
B;N;MW-205;;;;0;0;0;;;;;;;;
A;N;MW-310;00;Dichtband 20 mm;;1;0;m;185;;;;
B;N;MW-310;;;;0;0;0;;;;;;;;

DATANORM 4 · CP850 · CRLF · EUR

Manuell gegen das fiktive Original geprüfte Referenzausgabe. Sie erklärt den Datenfluss und misst nicht die Erkennungsqualität des Modells.

Mit einer Preisliste ausprobieren.

Wählen Sie ein fiktives Beispiel oder laden Sie eine eigene PDF beziehungsweise ein Bild. Alle PDF-Seiten werden nacheinander verarbeitet; Zwischenstände lassen sich speichern und später fortsetzen. Prüfen Sie die erkannten Positionen, bevor Sie DATANORM erstellen.

Beim Laden verbinden Sie sich mit der Demo auf Hugging Face. Dort werden hochgeladene Dateien verarbeitet. Inaktive Sitzungen sowie temporäre Dateien werden nach ungefähr einer Stunde aufgeräumt. Sichern Sie benötigte Ergebnisse und Zwischenstände als Download.

Demo wird geladen …

Das Laden dauert länger. Sie können die Demo im eigenen Fenster öffnen oder das Referenzbeispiel oben ansehen.

Live-Erkennung nach verfügbarem ZeroGPU-Kontingent. Das Referenzbeispiel oben ist jederzeit verfügbar.

Demo im eigenen Fenster öffnen

Von Ihrem Lieferantenformat bis zum getesteten Import.

Das Angebot ist ein konkreter Konvertierungsworkflow für Ihre Dokumente und Ihr Zielsystem. Den Umfang legen wir anhand von Beispielseiten, benötigten Feldern und Importregeln fest.

  1. 01

    Formate aufnehmen

    Lieferantenseiten, Sonderfälle und ein Muster des gewünschten Imports gemeinsam durchgehen.

  2. 02

    Erkennung prüfen

    KI-Ausgaben gegen geprüfte Referenzen vergleichen. Fehlende Positionen, falsche Felder und Korrekturaufwand dokumentieren.

  3. 03

    Export zuordnen

    Artikelnummern, Mengen, Einheiten und Preisarten nach den Regeln Ihres Zielsystems abbilden.

  4. 04

    Import nachweisen

    Import mit Testdaten durchführen. Sie erhalten Konvertierung, Prüfregeln, Ergebnisprotokoll und eine dokumentierte Übergabe.

Was die Demo kann. Was Ihr Projekt braucht.

Klare Grenzen machen den nächsten Schritt planbar. Ihre Lieferantenformate und Importregeln bestimmen die Umsetzung.

Wie kann ich aus einer PDF eine DATANORM-Datei erstellen?

Laden Sie die PDF-Preisliste oder ein Bild in die Demo. Die KI liest Artikelnummern, Beschreibungen, Preise und Einheiten aus. Prüfen Sie die Positionen am Original. JSON und CSV können Sie direkt herunterladen; für DATANORM 4 kontrollieren Sie die Exportauswahl und erstellen anschließend die Datei. Den Import in Ihre Warenwirtschaft oder Handwerkersoftware testen wir im Kundenprojekt.

Kann ich die Preisliste in Excel weiterbearbeiten?

Ja. Öffnen Sie den CSV-Export in Excel und kontrollieren Sie beim Import Dezimaltrennzeichen und Artikelnummern mit führenden Nullen. Einen direkten XLSX-Upload bietet die Demo derzeit nicht. DATANORM erstellen Sie in der Prüfoberfläche oder aus einer gespeicherten JSON-Ausgabe.

Welche Dateien und Exporte sind möglich?

Die Demo nimmt PDF, PNG, JPG und WebP bis 100 MB entgegen. Sie verarbeitet alle PDF-Seiten nacheinander, mit maximal 60 Positionen pro Modellantwort und 100.000 Positionen im gemeinsamen Export. Unvollständige Seiten bleiben erkennbar. Bei Quotenende können Sie den Zwischenstand sichern und später mit dem Originaldokument fortsetzen. JSON und CSV enthalten die ursprüngliche Extraktion; die DATANORM-Datei enthält die anschließend ausgewählten und gegebenenfalls bearbeiteten Artikel.

Was passiert mit Staffelpreisen und fehlenden Angaben?

Der DATANORM-4-Export der Demo unterstützt EUR-Artikelneuanlagen mit einem allgemeinen Preis pro Artikel. Staffelpreise, doppelte Artikelnummern, fehlende Preise und unklare Umsatzsteuerbezüge müssen korrigiert oder ausgeschlossen werden. Preise werden nicht automatisch umgerechnet oder ergänzt.

Welches Modell steckt dahinter?

Die öffentliche Demo verwendet Qwen3-VL-8B-Instruct als Basismodell, ohne eigenen Fine-Tune. Schema- und Exportprüfungen ergänzen die Erkennung. Die passende Modellwahl für Ihre Dokumente wird anhand eines Testsets bewertet. Zum Modellvergleich

Wie wird daraus ein produktiver Prozess?

Datenhaltung, Zugriffsrechte, Betriebsumgebung und Importtests werden für Ihr Projekt vereinbart. Ein gespeicherter JSON-Datensatz kann ohne erneute KI-Erkennung weiterverarbeitet werden. Genauigkeit, Laufzeit und Korrekturaufwand werden an Ihren Dokumenten gemessen.